ПОЛИТИКА
в отношении обработки персональных данных федерального государственного бюджетного учреждения «Аналитический центр Министерства просвещения Российской Федерации»
1. Общие положения
1.1. Настоящий документ определяет политику в отношении обработки персональных данных федерального государственного бюджетного учреждения «Аналитический центр Министерства просвещения Российской Федерации»
(далее соответственно – Учреждение, Оператор / Политика).
1.2. Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав
на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Локальные нормативные акты и иные документы Учреждения, регламентирующие обработку персональных данных в Учреждении, разрабатываются с учетом положений настоящей Политики.
1.4. Политика утверждается директором Учреждения и действует бессрочно
до даты утверждения новой редакции Политики.
1.5. Являясь оператором персональных данных, Учреждение самостоятельно организует и осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2. Основные понятия
В настоящей Политике используются следующие основные понятия:
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Распространение персональных данных – действия, направленные
на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима
для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных
в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Общедоступные персональные данные – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами
не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.
3. Законодательные и иные нормативные правовые акты
Политика разработана в соответствии со следующими законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации:
– Конституцией Российской Федерации;
– Трудовым кодексом Российской Федерации;
– Налоговым кодексом Российской Федерации;
– Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон № 152-ФЗ);
– Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
– постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» (далее – Постановление № 687);
– постановлением Правительства Российской Федерации от 01.10.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке
в информационных системах персональных данных» (далее – Постановление
№ 1119);
– приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю
от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных
при их обработке в информационных системах персональных данных» (далее – Приказ № 21);
– приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю
от 11.02.2013 № 17 «Об утверждении требований о защите информации,
не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах»;
– приказом ФСБ России от 10.07.2014 № 378 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации, необходимых для выполнения установленных Правительством Российской Федерации требований к защите персональных данных для каждого из уровней защищенности»;
– приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 05.09.2013 № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
– иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными документами уполномоченных органов государственной власти.
4. Цели сбора персональных данных
4.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
4.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
4.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется
в следующих целях:
– обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
– осуществление Учреждением деятельности в соответствии с Уставом;
– ведение кадрового делопроизводства;
– содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества;
– привлечение и отбор кандидатов на работу в Учреждении;
– организация постановки на индивидуальный учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;
– заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
– осуществление гражданско-правовых отношений;
– ведение бухгалтерского учета;
– осуществление пропускного режима.
5. Принципы обработки персональных данных
При организации обработки персональных данных Учреждение руководствуется следующими принципами:
– обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе;
– обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей (не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных);
– не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
– обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
– содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
– при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность
по отношению к целям обработки персональных данных, оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных, или неточных данных;
– хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6. Область действия
Действие настоящей Политики распространяется на процессы Учреждения,
в рамках которых осуществляется обработка персональных данных, как
с использованием средств вычислительной техники, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, так и без использования таких средств. Взаимодействие с Учреждением означает согласие субъекта персональных данных с Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональных данных.
7. Основные права и обязанности Оператора (ФГБУ «Аналитический центр Минпросвещения России»)
7.1. Оператор имеет право:
– самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для выполнения обязанностей, предусмотренных законом
о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Федеральным законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
– поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом,
на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ;
– осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;
– отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
7.2. Оператор обязан:
– организовать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ;
– отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Федерального закона
№ 152-ФЗ;
– принимать меры по обеспечению безопасности персональных данных
при их обработке;
– в порядке и в сроки, установленные Федеральным законом № 152-ФЗ, устранять нарушения законодательства, допущенные при обработке персональных данных, принимать необходимые меры по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных;
– принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ и принятыми
в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
8. Права и обязанности субъекта персональных данных
8.1. Субъект персональных данных вправе требовать от Учреждения уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки,
а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
8.2. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
– подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
– правовые основания и цели обработки персональных данных;
– применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
– наименование и место нахождения Оператора;
– сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
– иные сведения, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе
в случаях, предусмотренных частью 8 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ.
8.3. Обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
8.4. Субъект персональных данных обязан:
– передавать Оператору достоверные документированные персональные данные, состав которых установлен Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;
– своевременно информировать Оператора об изменении своих персональных данных и предоставлять документы, подтверждающие изменение персональных данных.
9. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
9.1. Содержание и объем обрабатываемых в Учреждении персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
9.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
9.2.1. Кандидаты для приема на работу в Учреждение:
– фамилия, имя, отчество;
– паспортные данные;
– контактные данные;
– сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
– иные персональные данные, сообщаемые кандидатом в резюме и сопроводительных письмах.
9.2.2. Работники и бывшие работники Оператора:
– фамилия, имя, отчество;
– пол;
– гражданство;
– дата и место рождения;
– изображение (фотография);
– паспортные данные;
– адрес регистрации по месту жительства;
– адрес фактического проживания;
– контактные данные;
– индивидуальный номер налогоплательщика;
– страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
– сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
– семейное положение, наличие детей, родственные связи;
– сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
– данные регистрации о браке;
– сведения о воинском учете;
– сведения об удержании алиментов;
– сведения о доходе с предыдущего места работа;
– сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право
в соответствии с законодательством;
– сведения о наличии специального права;
– сведения об инвалидности;
– иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии
с требованиями трудового законодательства.
9.2.3. Члены семьи работника:
– фамилия, имя, отчество;
– степень родства;
– год рождения;
– иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии
с требованиями трудового законодательства.
9.3. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни в Учреждении не осуществляется.
9.4. Биометрические персональные данные (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором
для установления личности субъекта персональных данных) могут обрабатываться Оператором только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 ст. 11 Федерального закона № 152-ФЗ.
10. Порядок и условия обработки персональных данных
10.1. Обработка персональных данных в Учреждении осуществляется
в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных
на обработку персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
10.2. При обработке персональных данных Оператор обеспечивает точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность
по отношению к целям обработки персональных данных.
10.3. Используемые Оператором способы обработки персональных данных:
Обработка персональных данных в Учреждении осуществляется следующими способами:
– с использованием средств автоматизации;
– без использования средств автоматизации.
10.4. Порядок обработки персональных данных без использования средств автоматизации:
10.4.1. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации может осуществляться в виде документов на бумажных носителях и
в электронном виде (файлы, базы данных) на персональных компьютерах и
в локальной сети на рабочих местах работников, имеющих доступ к персональным данным работников Учреждения.
10.4.2. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации осуществляется в соответствии с Постановлением № 687.
10.5. Порядок обработки персональных данных в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации:
10.5.1. Обработка персональных данных в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации осуществляется
в соответствии с требованиями Постановления № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и Приказа № 21.
10.5.2. В Учреждении запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.
10.6. Сроки обработки (хранения) персональных данных:
10.6.1. Сроки обработки персональных данных ограничиваются достижением целей обработки персональных данных. Условием прекращения обработки персональных данных также является истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных,
а также выявление фактов неправомерной обработки персональных данных.
10.6.2. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом или договором, стороной которого является субъект персональных данных.
10.6.3. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральными законами.
10.6.4. Сроки хранения персональных данных в Учреждении определяются
в соответствии с федеральными законами и Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.
10.7. Передача персональных данных третьим лицам:
10.7.1. Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам, включая органы дознания, следствия или иные уполномоченные органы,
по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации, а также в случае получения от субъекта персональных данных согласия на передачу его персональных данных.
10.7.2. При получении Оператором запроса от третьих лиц о предоставлении персональных данных указанный запрос подлежит правовой оценке и проверке
на соответствие критериям законности и обоснованности. Если полученный запрос является законным и обоснованным, Оператор подготавливает на него ответ и незамедлительно направляет его адресату запроса. В случае получения Оператором запроса, не соответствующего критериям законности и обоснованности, Оператор направляет инициатору данного запроса мотивированный отказ в предоставлении персональных данных.
10.7.3. При передаче персональных данных третьим лицам Оператор обязан предупредить лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные, обязаны соблюдать режим конфиденциальности.
10.7.4. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
10.7.5. При передаче персональных данных работника Оператор должен соблюдать следующие требования:
– не сообщать персональные данные работника третьей стороне
без письменного согласия работника за исключением случаев, когда это необходимо
в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами;
– не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях
без его письменного согласия;
– осуществлять передачу персональных данных работника в пределах Учреждения в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись;
– передавать персональные данные работника представителям работников
в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
10.8. Соблюдение требований конфиденциальности персональных данных:
10.8.1. Оператор не вправе раскрывать третьим лицам и распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное
не предусмотрено федеральным законом.
10.8.2. При работе с документами и сведениями, содержащими персональные данные, работниками Учреждения соблюдается принцип конфиденциальности персональных данных.
10.8.3. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
– определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
– принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
– назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
– создает необходимые условия для работы с персональными данными;
– организует учет документов, содержащих персональные данные;
– организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
– хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним.
11. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на вопросы субъектов на доступ к персональным данным
11.1. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных:
11.1.1. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя, либо
по запросу субъекта персональных данных или его представителя, либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных,
с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
11.1.2. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
11.1.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором, Оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Оператор уведомляет субъекта персональных данных или его представителя, а в случае если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
11.1.4. В случае достижения цели обработки персональных данных Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные
в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого является субъект персональных данных, иным соглашением между Учреждением и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами.
11.1.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор прекращает их обработку и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами.
11.1.6. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных
в течение срока, указанного в ч. 3-5 ст. 21 Федерального закона № 152-ФЗ, Оператор осуществляет блокирование таких персональных данных и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
11.2. Ответы на запросы субъектов персональных данных на доступ
к персональным данным.
11.2.1. Оператор обязан сообщить в порядке, предусмотренном
ст. 14 Федерального закона № 152-ФЗ, субъекту персональных данных или
его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся
к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
11.2.2. Оператор предоставляет субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях
с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
11.2.3. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя Оператор обязан дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение ч. 8 ст. 14 Федерального закона № 152-ФЗ или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок,
не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
11.2.4. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок,
не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Оператор обязан уничтожить такие персональные данные. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
11.2.5. Оператор обязан сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение тридцати дней с даты получения такого запроса.
12. Меры, применяемые для обеспечения безопасности персональных данных
Учреждение принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры, предусмотренные действующим законодательством в области защиты персональных данных для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
Внутренний контроль за соответствием обработки персональных данных законодательству и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом осуществляется в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
Меры по обеспечению безопасности персональных данных, применяемые
в Учреждении:
– назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
– издание документов, определяющих политику Учреждения в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, устранение последствий таких нарушений;
– оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных
на обеспечение выполнения законодательства Российской Федерации в области персональных данных;
– ознакомление работников Учреждения, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Учреждения
в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных и (или) обучение указанных работников;
– определение угроз безопасности персональных данных при их обработке
в информационных системах персональных данных;
– применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
– применение прошедших в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации;
– оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационных систем персональных данных;
– учет машинных носителей персональных данных;
– обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;
– восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
– установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым
в информационных системах персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными
в информационных системах персональных данных;
– контроль принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
13. Лица, ответственные за организацию обработки персональных данных
Учреждение назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.
Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, получает указания непосредственно от директора Учреждения.
Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, обязано:
– осуществлять внутренний контроль соблюдения Учреждением и его работниками законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также внутренних организационно-распорядительных документов Учреждения по вопросам обработки и защиты персональных данных;
– доводить до сведения работников Учреждения положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных актов
по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
– участвовать в пересмотре внутренних организационно-распорядительных документов Учреждения по вопросам обработки и защиты персональных данных;
– организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществлять контроль приема и обработки таких обращений и запросов.
14. Ответственность за реализацию положений Политики
Работники Учреждения, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, уголовную ответственность в соответствии
с федеральным законодательством.
Работник, получивший доступ к персональным данным других работников, обязан подписать обязательство о неразглашении конфиденциальной информации
в Учреждении.
Разглашение или утрата документов, машиночитаемых носителей информации, содержащих персональные данные работника, влечет за собой последствия, предусмотренные федеральным законодательством, а также договорными обязательствами между работодателем и принятым на работу работником, закрепленными служебным контрактом/трудовым договором (гражданско-правовым договором).
